Egyedi ügyviteli rendszer és vállalatirányítási rendszer (ERP)

Az Önök folyamataira épülő, NAV-integrált vállalatirányítási rendszer — nem dobozos kompromisszumokkal, hanem pontosan úgy, ahogy működni kell.

Ingyenes konzultációt kérek

Röviden: mi az ERP (vállalatirányítási rendszer)?

Az ERP (Enterprise Resource Planning), magyarul vállalatirányítási vagy integrált ügyviteli rendszer, egy helyen kezeli a cég fő folyamatait: számlázást, készletet és raktárat, beszerzést, értékesítést (CRM) és a vezetői riportokat. Az egyedi ügyviteli rendszer ugyanezt tudja, de a cég saját folyamataira épül – nem a cégnek kell a szoftverhez igazodnia.

Miért egyedi ügyviteli rendszer?

A dobozos ügyviteli programok ott végződnek, ahol a valódi vállalkozói igények kezdődnek. Egy egyedi ügyviteli rendszer azokat a folyamatokat tükrözi, amelyek megkülönböztetik az Ön cégét: speciális árképzés, többszintű engedélyezés, projektelszámolás, partnerportál, automatizált e-mailek, sajátos riportok. A bevezetés tipikusan 2–6 hónap, és skálázható: kezdődhet egy modullal (pl. számlázás), majd bővülhet teljes ERP-vé.

Tipikus modulok

Számlázás és NAV Online Számla — automatikus 3.0 verzió, sztornó, díjbekérő, előleg.
Készlet és raktár — több raktár, FIFO/LIFO, leltár, vonalkód.
Beszerzés — rendelések, beérkezések, szállítóértékelés.
Értékesítés és CRM — leadkezelés, ajánlatok, pipeline, e-mail integráció.
Projektkezelés — feladatok, időnyilvántartás, projekt-elszámolás.
Pénzügy — kintlévőségek, fizetési emlékeztetők, banki import.
Riportok és dashboard — vezetői KPI-ok, exportok.

Készletnyilvántartó és raktárkezelő modul

A készletnyilvántartó program és a raktárkezelő program a legtöbb ügyviteli rendszer szíve. Több raktár és raktárhely, bevételezés és kiadás, FIFO szerinti értékelés, leltár, vonalkódos vagy QR-kódos azonosítás, minimumkészlet-figyelés és rendelési javaslat – összekötve a számlázással és a beszerzéssel. Gyártó cégeknél a modul a termelésirányítási rendszerrel közös készletet használ.

Egyedi vs. dobozos — döntési szempontok

Dobozos megoldás akkor jó, ha a vállalat folyamatai szabványosak (jellemzően kereskedelem, alap számlázás). Egyedi rendszer akkor térül meg, ha: (1) a folyamat versenyelőny (pl. különleges árképzés vagy szolgáltatáslogika), (2) a meglévő rendszer már gátolja a növekedést (kézi munka, Excel-szigetek), (3) integrálni kell saját webáruházzal, gyártással, partnerportállal.

Integrációk

NAV Online Számla, NAV Online Pénztárgép, banki rendszerek (HUF/EUR multibank), webáruházak (Shopify, WooCommerce, egyedi), könyvelő programok (RLB, Kulcs-Soft, Octopus, MIM), e-mail (Gmail/Outlook), futárszolgálatok (GLS, MPL, DPD).

Gyakori kérdések

Mi a különbség az ERP és az ügyviteli program között?

Az ügyviteli program jellemzően egy-egy területet fed le (pl. számlázás, készlet), az ERP (vállalatirányítási rendszer) ezeket egyetlen, közös adatbázisra épülő rendszerbe fogja össze. Egy egyedi ügyviteli rendszer modulonként is bővíthető ERP-vé.

Mennyibe kerül egy egyedi ügyviteli rendszer?

Egyszerűbb modulokra (számlázás + készlet) 4–8 millió Ft-tól; teljes ERP 12–40 millió Ft. Fix árajánlatot adunk a felmérés után.

NAV Online Számla 3.0 integrálva van?

Igen, alapból. Tesztkörnyezetben validált, automatikus újraküldés hibák esetén.

Mennyi időbe telik a bevezetés?

Egy modul 6–12 hét, teljes ERP 4–6 hónap. Iteratív szállítás — már 4 hét után működő részeredményekkel.

Mi van, ha később bővíteni kell?

Az egyedi rendszer pont erre épül. Új modulok, integrációk, riportok bármikor hozzáadhatók — havidíjas keret-szerződéssel vagy projekt alapon.

Felhőben fut vagy nálunk?

Mindkettő. A felhős verzió Hetzner / AWS / Azure adatközpontban, EU-ban; on-premise telepítést is támogatunk.

Mobil alkalmazás van hozzá?

A felület reszponzív (mobilról is teljes körűen használható). Igény esetén natív iOS/Android app is fejleszthető.

Kinőtte a vállalata a dobozos ügyviteli szoftvert?

Kérjen ingyenes felmérést — átnézzük a folyamatokat és bemutatjuk, milyen rendszer illik a vállalkozásához.

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolódó megoldásaink

Gyártástámogató és gyártástervező szoftver – Termelésirányítási rendszer: termeléstervezés, gyártásütemezés, MRP, digitális munkalap.
MES rendszer (gyártásirányítás) – Gyártásirányítási rendszer: üzemi adatgyűjtés, valós idejű OEE, gépadat-monitorozás.
Könyvelőprogram – Online könyvelőprogram NAV-kapcsolattal, AI-s számlafeldolgozással, ügyfélportállal.
Bérszámfejtő program (bérprogram) – Bérprogram 2026-os szabályokkal: járulékok, munkaidő-nyilvántartás, ÁNYK bevallások.
Egyedi szoftverfejlesztés – A céged problémájára épülő belső rendszer, webalkalmazás, automatizálás, integráció.
AI megoldások cégeknek – AI chatbot, AI-s számla- és dokumentumfeldolgozás, folyamatautomatizálás.
AI időpontfoglaló chatbot – Weboldalba építhető AI chatbot – 0–24 időpontfoglalás, naptár-integráció.
NAV Online Számla, eÁFA, eNyugta – NAV Online Számla 3.0, eNyugta és eÁFA integráció saját rendszerbe.